<div dir="ltr">Quick checklist:<div><br></div><div>* Create a local competition page for some basic information <a href="https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:European_Science_Photo_Competition_2015/Participation">https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:European_Science_Photo_Competition_2015/Participation</a></div><div>* Assemble jury who would select to best images in your country during December</div><div>* Set together some promotional texts and inform the media about the upcoming competition (and the results when those come out)</div><div>* Write to local universities and organization who might help to deliver information to interested participants</div><div>* Ask from some local companies if they might be interested to support the local competition (this is where you get the prizes!)</div><div>* Find wikipedians who could assist with dealing with images (reviewing, categorization, setting them to relevant articles, communicating with participants, etc)</div><div>* Write directly to people who could have some valuable images/who know some who have and ask if they would want to participate/help to get them to participate</div><div>* Organize some public events (like lectures about the importance of photography in science or some joint photo-taking-workshops with university museums etc)</div><div><br></div><div>The more you could do the better but offering some basic information, setting up the jury and talking to the media are the first things to consider (and they provide a lot of impact with not that much of time input and no spending whatsoever)</div><div><br></div><div>Ivo Kruusamägi</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">2015-10-19 16:53 GMT+03:00 Strainu <span dir="ltr"><<a href="mailto:strainu10@gmail.com" target="_blank">strainu10@gmail.com</a>></span>:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Frankly, I was looking for a more step-by-step explanation: what<br>
should we do to involve speakers of a certain language in the contest<br>
without too much involvement from WIkipedians. Basically I want a<br>
checklist that I can link upon when announcing this opportunity to my<br>
Village Pump, so we can see if you can cover it by 11/1.<br>
<br>
Can you help with that?<br>
<br>
Thanks,<br>
   Strainu<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
2015-10-19 1:38 GMT+03:00 Ivo Kruusamägi <<a href="mailto:ivo.kruusamagi@gmail.com">ivo.kruusamagi@gmail.com</a>>:<br>
> Just as I also told with my HELP presentation we could all successfully<br>
> collect a lot of images without any prizes at all.<br>
><br>
> ESPC is marketed as a competition. With a competition we do expect at least<br>
> some prizes -- so those are provided in European level. Local teams could<br>
> give out as many prizes as they like, but this is not mandatory. It is all<br>
> up to them if they want to give out prizes or not.<br>
><br>
> Wikipedia is an international project and we can easily reach out to all the<br>
> people around the globe (who have access to Internet). If this is an<br>
> European competition, then at least I think that all the people in Europe<br>
> should have chance to participate.<br>
><br>
> Having an upload form is fairly independent from the existence of local<br>
> team. So we could easily create a possibility for everyone to participate<br>
> from every corner of this continent even when the local wikipedians are not<br>
> interested to join in and help out with that. It isn't the best possible<br>
> solution, but it could be done.<br>
><br>
> So, we hope to get as many local teams as possible to work with the<br>
> promotion and image selection. In other countries we'll provide upload link<br>
> and some minimal promotion to give a chance to take part of it to interested<br>
> locals.<br>
><br>
> Regards<br>
> Ivo<br>
><br>
> 2015-10-18 10:08 GMT+03:00 Strainu <<a href="mailto:strainu10@gmail.com">strainu10@gmail.com</a>>:<br>
>><br>
>> Ivo, can you please shortly explain how can the competition happen<br>
>> without a local team/prizes? If I remember correctly, you mentioned<br>
>> this as a possiblity at the CEE meeting.<br>
>><br>
>> Thanks,<br>
>>    Strainu<br>
>><br>
>> 2015-10-16 3:42 GMT+03:00 Ivo Kruusamägi <<a href="mailto:ivo.kruusamagi@gmail.com">ivo.kruusamagi@gmail.com</a>>:<br>
>> > Hi everyone!<br>
>> ><br>
>> > Some Q&A round about soon to come European Science Photo Comp.<br>
>> ><br>
>> > 1) Are you still looking for local teams? Yes we are!<br>
>> > Someone should carry out the sub-competitions and organize sufficient<br>
>> > promotion. You can all ask around on if your country has a person (or<br>
>> > more)<br>
>> > for this. Or step up yourself. Minimum goal is just to set up a local<br>
>> > jury<br>
>> > who would take care of the image selection process.<br>
>> ><br>
>> > 2) May we skip this year? No way that's gonna happen.<br>
>> > There isn't any good reason to repeat this competition next year. What's<br>
>> > the<br>
>> > point of even setting up prizes if there would be two half-held<br>
>> > competitions? Better to have one and do it big. This isn't WLM. The rate<br>
>> > of<br>
>> > new good images emerging yearly in this field also isn't that high. So:<br>
>> > everyone will participate. Only difference is if you will participate<br>
>> > actively or in a default mode.<br>
>> ><br>
>> > 3) Is there a time to do promotion? Yes there is.<br>
>> > We are mainly aiming for images that are already there. That's why there<br>
>> > isn't even a need to start the promotion before November (but it clearly<br>
>> > doesn't do harm to start early). We want people to upload what they have<br>
>> > and<br>
>> > encourage them to take more images in the future.<br>
>> ><br>
>> > 4) But we don't have money /time to ask stuff from WMF? Well, you don't<br>
>> > need<br>
>> > to.<br>
>> > It's a competition. Sponsors should be the ones paying for this stuff<br>
>> > and<br>
>> > not you. If you haven't learned that out by now, then this is the<br>
>> > chance.<br>
>> > There are plenty of organizations and companies who are willing to give<br>
>> > prizes and/or money. Just go and ask.<br>
>> ><br>
>> > 5) What information is needed about local competition?<br>
>> > Local competition subpages should be set up with the information about<br>
>> > who<br>
>> > are the local jury members, what (special) prizes will be given out and<br>
>> > who<br>
>> > to contact with problems or information. Rest of the information is<br>
>> > already<br>
>> > present in the international competition page. NB! Don't forget to add<br>
>> > the<br>
>> > big red button named "Press here to upload your photos".<br>
>> ><br>
>> > 6) How should we set up the jury?<br>
>> > I'd recommend to include at least one professional photographer, a<br>
>> > science<br>
>> > journalist, a wikipedian who is competent in photo related stuff and<br>
>> > some<br>
>> > scientists in from different fields who know a bit about photography.<br>
>> > It isn't going to be problem if some images presented to the competition<br>
>> > will be from topics unknown to jury members. Description should be the<br>
>> > thing<br>
>> > that makes it clear how special it is or isn't and jury still needs to<br>
>> > find<br>
>> > images that are visually stunning and have some wow-effect related to<br>
>> > them<br>
>> > (this is a photo competition you know!). It is just the same in nature<br>
>> > photo<br>
>> > competition: no-one cares on how difficult it was to make that image<br>
>> > (only<br>
>> > the author knows that anyway). Question is about what story this image<br>
>> > has<br>
>> > for the audience.<br>
>> ><br>
>> > 7) What is the expected outcome of the competition?<br>
>> > I would expect the total number of submission somewhere around 30k (but<br>
>> > the<br>
>> > numbers per country would of course differ substantially and the end<br>
>> > number<br>
>> > would be greatly dependent on what counties would have local<br>
>> > organization/promotion groups and which ones would not).<br>
>> > This is an excellent event to get some media attention, so please use<br>
>> > it!<br>
>> > I'd also expect that this would help to set up some cooperation with<br>
>> > local<br>
>> > organizations, get some good contacts with companies who are willing to<br>
>> > sponsor Wikipedia-related activities and speed up some university<br>
>> > cooperation.<br>
>> ><br>
>> > As a conclusion. We are perfectly positioned to carry out huge low cost<br>
>> > photographic events. European Science Photo Competition could be just<br>
>> > like<br>
>> > that. So, do some promotion and set up a local jury. Already that would<br>
>> > make<br>
>> > ESPC the biggest science photo competition ever held. Help us to reach<br>
>> > for<br>
>> > the starts!<br>
>> ><br>
>> > With regards<br>
>> > Ivo Kruusamägi<br>
>> ><br>
>> > _______________________________________________<br>
>> > WMCEE-l mailing list<br>
>> > <a href="mailto:WMCEE-l@tools.wikimedia.pl">WMCEE-l@tools.wikimedia.pl</a><br>
>> > <a href="http://listy.wikimedia.pl/mailman/listinfo/wmcee-l" rel="noreferrer" target="_blank">http://listy.wikimedia.pl/mailman/listinfo/wmcee-l</a><br>
>> ><br>
>><br>
>> _______________________________________________<br>
>> WMCEE-l mailing list<br>
>> <a href="mailto:WMCEE-l@tools.wikimedia.pl">WMCEE-l@tools.wikimedia.pl</a><br>
>> <a href="http://listy.wikimedia.pl/mailman/listinfo/wmcee-l" rel="noreferrer" target="_blank">http://listy.wikimedia.pl/mailman/listinfo/wmcee-l</a><br>
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> WMCEE-l mailing list<br>
> <a href="mailto:WMCEE-l@tools.wikimedia.pl">WMCEE-l@tools.wikimedia.pl</a><br>
> <a href="http://listy.wikimedia.pl/mailman/listinfo/wmcee-l" rel="noreferrer" target="_blank">http://listy.wikimedia.pl/mailman/listinfo/wmcee-l</a><br>
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WMCEE-l mailing list<br>
<a href="mailto:WMCEE-l@tools.wikimedia.pl">WMCEE-l@tools.wikimedia.pl</a><br>
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